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品牌发布会流程详细介绍

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2022/2/11     浏览次数:    
  对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
  首先对本次推广产品要有深刻认识,确定下新产品发布会的目的及相关产品资料,确定好本次新产品发布会的经费,请专业的公司撰写新闻通稿,确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品,产品展示方式、礼仪人员、会场布置等,拟定发布会流程,确定方案,准备相关人员的演讲稿,邀请媒体、行业伙伴等,发送邀请函。让我们往下看我司为大家整理的详细的品牌发布会流程。
  一、会议议程安排
  1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;
  2、引导嘉宾、经销商、记者入场;
  3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;
  4、播放企业宣传片;
  5、主持人请来宾就座;
  6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;
  7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;
  8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;
  9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;
  10、记者来宾提问,产品工程师作答;
  11、领导抽取来宾奖品活动;
  12、节目安排;
  13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场。
  二、场地布置
  1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌;
  2、来宾接待台,设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导;
  3、场地可摆放展架,写真等;
  4、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花;
  5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签;
  6、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;
  7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料;
  8、调试好音响设备,指定好录像人员。
  三、参会应邀人员
  1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表;
  2、邀请经销商代表;
  3、邀请部分意向客户代表;
  4、邀请媒体。
  四、新品发布会提供给媒体的资料
  1、会议时间项目安排流程;
  2、新闻通稿;
  3、演讲发言稿;
  4、发言人的背景资料介绍;
  5、公司宣传册;
  6、新产品说明资料;
  7、有关图片;
  8、纪念品礼品领用券;
  9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络);
  10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
  五、发布会组织
  1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调);
  2、协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调);
  3、领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付);
  4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰);
  5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。 c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写;
  6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持);
  7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
  六、发布会资料袋内容
  1、会议手册;
  2、新品文字资料(招商);
  3、相关图片、信笺和笔;
  4、礼品券。
  七、发布会筹备
  1、发布会策划方案定稿;
  2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定;
  3、上述材料印刷品交;
  4、相关新闻稿以及软文撰写完毕,并交由相关媒体发布预热;
  5、确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函;
  6、将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练;
  7、联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展;
  8、最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等;
  9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查;
  10、全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座;
  11、主持人宣布新品发布会开始 ,将新闻稿和媒体软文陆续发布。
  八、新品发布会所需人员、物料
  1、礼仪(6人:会场);
  2、新品展示模特(4人:会场);
  3、主持人(1人:主讲台);
  4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内);
  5、数码相机(3人3部:场内);
  6、横幅(2条:会场);
  7、彩虹门(一只:会场);
  8、彩旗(8只:会场);
  9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台);
  10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位);
  11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口);
  12、笔记本两部(接待台和演讲台);
  13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙);
  14、绶带(6条:接待礼仪);
  15、X展架(多个:会场以及广场内);
  16、产品展示架(2个:展台);
  17、赠送礼品(多个:视来宾人数);
  18、产品VI会标(1块:演讲台);
  19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数);
  20、请柬(多份:视邀请人数);
  21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内);
  22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个);
  23、招待烟(10条:宾客接待);
  24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定);
  25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待);
  26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍);
  27、来宾证(多个:视来宾人数);
  28、新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特);
  29、新品海报(20张:会场布置);
  30、胸花(15份:部分来宾);
  31、幔布(2块,产品覆盖);
  32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放);
  33、所展产品、道具(1套:产品展示);
  34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
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